Analyst/ Senior Associate Fund Operations, Fund & Administration

(m/w/d, Mertert (Luxemburg))

Institutional Investment Partners hat sich als Investoren-Kapitalverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Frankfurt und Luxemburg auf die Auflage, Administration und Analyse von Immobilienfonds für institutionelle Anleger spezialisiert.

In dem noch jungen und dynamisch wachsenden Markt der Immobilien-Masterkapitalverwaltungsgesellschaften nehmen wir eine führende Stellung ein. Institutional Investment Partners ist Teil der Institutional Investment Group, die mit einem verwalteten Vermögen von mehr als 30 Milliarden Euro und über 300 Mitarbeitern Marktführer im Bereich der Administration von Immobilienfonds ist.

Zum weiteren Ausbau unseres Luxemburger Teams Fund Operations suchen wir Berufseinsteiger mit erster Berufserfahrung bzw. angehende Professionals, die sich mit Leidenschaft unseren fondsverwaltenden Aufgaben im Bereich Fund Operations annehmen und unser Unternehmen mitgestalten möchten.

Abhängig von Ihrer Erfahrung steigen Sie bei uns als Analyst bis Senior Associate ein und übernehmen vielfältige Tätigkeiten insbesondere im Rahmen unserer internationalen Immobilienfinanzierungen.

Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können.

Ihre Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten

  • Erfüllung aufsichtsrechtlicher Berichts- und Meldepflichten
  • Erstellung von Berichten für Verwahrstellen
  • Vorbereitung und Administration von Ausschüttungen
  • Abwicklung von Anteilscheingeschäften und Führung des Anteilscheinregisters
  • Vorbereitung und Organisation von Gremiensitzungen
  • Mitarbeit bei der Erstellung der Abschlüsse sowie Begleitung von Jahresabschlussprüfungen für Investitionsvehikel und der Verwaltungsgesellschaft
  • Mitarbeit bei der Administration von Dachfonds und deren Zielfondsbeteiligungen
  • Fondsübergreifende Steuerung und Kontrolle von Bankkonten, Zahlungsverkehr und Rechnungsverarbeitung
  • Kommunikation mit Anlegern, Verwahrstellen und Prüfern sowie mit Dienstleistern
  • Verwaltung von Gesellschaften und deren Domizilierung
  • Abstimmung mit den internen Bereichen MasterfondsManagement, Fund Controlling & Reporting, Property Valuation und Fund Accounting
  • Implementierung von Strukturen und Prozessen

Ihre fachliche und persönliche Qualifikation

  • Wirtschaftswissenschaftliches oder juristisches Studium oder Berufsausbildung mit Weiterbildung
  • Erste Erfahrungen im Bereich einer Verwaltungsgesellschaft und der regulatorischen Anforderungen, in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Verwahrstelle von Vorteil
  • Grundlegende Kenntnisse der Strukturen und Prozesse im Bereich der Verwaltung von Luxemburger oder deutschen Investmentfonds
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Kenntnisse der buchhalterischen, sowie der einschlägigen gesetzlichen Rahmenbedingungen bei Investmentfonds und Gesellschaften sowie im Bereich Compliance
  • Gute Kenntnisse in Excel, Word und PowerPoint
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Termintreue
  • Proaktive und eigenständige, aber kooperative Arbeitsweise
  • Hohe Verlässlichkeit und Detailgenauigkeit

Sie möchten...

... eine herausfordernde Position mit spannenden und vielfältigen Projekten, in der Sie viel bewegen können.
... Weiterentwicklungschancen in einem wachsenden Unternehmen, bspw. Aufstieg zum Manager und die damit eigenständige Verantwortung eines Fachgebiets.
… flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum und kurze Wege von der Idee bis zur Umsetzung.
... eine Vision, die Sie und uns begeistert und antreibt.
... eine Kultur, die gute Ideen fördert.
… Kollegen, die sich für ihren Job begeistern und Experten ihres Faches sind.
… die Sicherheit eines etablierten Unternehmens verknüpft mit der Flexibilität, Dynamik und Offenheit eines Start-Ups.

Unser gemeinsamer Weg in die Zusammenarbeit

Wenn es Sie reizt, unser Unternehmen und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an careersZEICHENFOLGE@2ig.de.

Wir melden uns bei Ihnen umgehend.

Bei Fragen können Sie sich gerne telefonisch an Jörg Homann (+49 69 484 485 500) wenden.