Analyst/ Associate Fund Operations, Fund & Administration

(m/w/d) (Standort Luxemburg-Mertert oder Frankfurt am Main)

Institutional Investment Partners hat sich als Alternative Investment Fund Manager mit Sitz in Frankfurt und Luxemburg auf alternative Investmentstrukturen und Immobilienfonds für institutionelle Anleger spezialisiert. In dem dynamisch wachsenden Markt für Alternative Assets nehmen wir als Master-Kapitalverwaltungsgesellschaft eine entscheidende Rolle für institutionelle Anleger gerade bei ihrer Immobilienanlage ein.

Institutional Investment Partners ist Teil der Institutional Investment Group, die mit einem verwalteten Vermögen von mehr als 30 Milliarden Euro und über 300 Mitarbeitern Marktführer im Bereich der Administration von Immobilienfonds ist.

Zum weiteren Ausbau unseres Teams Fund Operations suchen wir Berufseinsteiger bzw. angehende Professionals, die sich mit Leidenschaft unseren Aufgaben im Bereich Fund Operations annehmen und unsere Fonds sowie unser Unternehmen mitgestalten möchten. Abhängig von Ihrer Erfahrung steigen Sie bei uns als Analyst bis Associate ein. Neben der notwendigen fachlichen Arbeit sind Sie auch stark koordinierend tätig und stellen sicher, dass die von Ihnen verantworteten Prozesse auch in internen und externen Teams reibungslos laufen.

Wir suchen Menschen mit Kompetenz, Ideen, Initiative sowie dem Willen und Bedürfnis, in kleinen und hochqualifizierten Teams viel gestalten und Erfolge direkt sehen zu können.

Ihre Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten.
Sie ...

  • … sind erster fachlicher Ansprechpartner für sämtliche administrative Belange unserer Fonds
  • … bereiten Ausschüttungen vor und stellen deren fristgerechte Durchführung sicher
  • … sorgen für die reibungsfreie Abwicklung von Anteilscheingeschäften und führen sorgfältig das Anteilscheinregister
  • … bereiten Gremiensitzungen vor
  • … kümmern sich um die Einhaltung aufsichtsrechtlicher Berichts- und Meldepflichten
  • … managen und kontrollieren Bankkonten, den Zahlungsverkehr und die Rechnungsverarbeitung
  • … stimmen sich mit Asset Managern zu administrativen Belangen des Fonds ab und unterstützen diese
  • … kommunizieren mit Fondsanlegern, Verwahrstellen, Prüfern sowie Dienstleistern
  • … implementieren neue Strukturen und stellen deren Prozesseinhaltung sicher
  • … sorgen für ein gutes und friktionsfreies Onboarding von Beratern und Property Managern im Fall von Immobilienfonds
  • … stimmen sich eng mit den internen Bereichen Masterfonds-Management, Fund Controlling & Risk, Property Valuation und Fund Accounting ab

Ihr Profil: Sie verfügen über folgende Qualitäten und Kompetenzen, nämlich über …

  • … ein wirtschaftswissenschaftliches, finanzwirtschaftliches oder juristisches Studium
  • … grundlegende Kenntnisse über die Strukturen und Prozesse von Luxemburger und/oder deutschen Investmentfonds
  • … erste Erfahrungen im Zusammenhang mit Alternative Investment Funds und deren Regulierung (beispielsweise bei einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Verwahrstelle)
  • … ein gutes Verständnis für rechtliche Sachverhalte
  • … eine gute Selbstorganisation, hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • … Koordinations- sowie Kommunikationstalent, und können mehrere fachliche Bälle gleichzeitig jonglieren
  • … hohe Teamfähigkeit
  • … mindestens gute Kenntnisse in den Programmen Excel, Word und PowerPoint und zudem über eine hohe Affinität in der Nutzung von Software und IT-Systemen
  • … sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Sie möchten...

... eine herausfordernde Position mit spannenden und vielfältigen Projekten, in der Sie viel bewegen können.
… Mitglied eines jungen Teams sein, das sich auf neue Kolleginnen und Kollegen freut und mit Spaß bei der Arbeit ist
... eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer expandierenden Unternehmensgruppe
… flache Hierarchien, viel Gestaltungsspielraum und kurze Wege von der Idee bis zur Umsetzung.
... eine Vision, die Sie und uns begeistert und antreibt.
... eine Kultur, die gute Ideen fördert.
… Kolleginnen und Kollegen, die sich für ihren Job begeistern und Experten ihres Faches sind.
… eine internationale, offene Unternehmenskultur verknüpft mit den Werten eines Familienunternehmens
… einen sicheren Arbeitsplatz innerhalb einer kaum von Corona beeinträchtigten Branche

Was wir bieten

Wir bieten ein ansprechendes Vergütungspaket, das Engangement auch monetär wertschätzt
Wir geben strukturiertes regelmäßiges Feedback, das es unseren Kolleginnen und Kollegen erlaubt, sich auf der Stelle, aber auch im Unternehmen weiterzuentwickeln.
Ob Früh- oder Spätaufsteher oder Kita-Öffnungszeiten, wir sind grundsätzlich flexibel. Im Vordergrund steht für uns, dass die Arbeit erledigt wird und dass es im Team passt.
Bei uns gibt es keinen Dresscode, den es zu berücksichtigen gilt.
Vorteil Luxemburg: verkehrsgünstige Lage gerade für Grenzgänger, ausreichend Parkplätze an unserem Firmengebäude, die finanziellen Vorteile eines Jobs in Luxemburg
Die Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) gehen aufs Haus.

Unser gemeinsamer Weg zur Zusammenarbeit

Wenn es Sie reizt, unsere Unternehmensgruppe und unseren Erfolg wesentlich mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an careersZEICHENFOLGE@2ip.de.

Wir melden uns bei Ihnen umgehend. Bei Fragen können Sie sich gerne telefonisch an Marco Heim (+352 27 68 22 50) wenden.

Weitere Informationen zu Institutional Investment Partners und der Institutional Investment Group finden Sie unter www.2ip.de.